MELHORAR PRODUTIVIDADE

Algumas pessoas podem pensar que é muito fácil se concentrar ou focar o pensamento. Para outras, focar para assuntos profissionais ou tarefas diárias ou mesmo para seus afazeres diários podem ser um problema. Algumas produtividadeformas ou estratégias podem ser utilizadas para se melhorar o foco. Abaixo 5  formas de se melhorar o Foco.

Ambiente

Um dos principais itens à serem visto para isso é o ambiente em que você está, quer seja no trabalho, ou na sua casa, o controle de ruído é fundamental, e aqui não quero dizer que se deve ter o silencio absoluto, isso é função de cada pessoa. Há pessoas que se distraem com facilidade e outras que a música pode ajudar. Normalmente o silencio é importante para se focar e melhorar sua produtividade.

Se temos dificuldade para ter um ambiente sem ruídos que nos distraiam, uma ótima solução é o uso de noise cancelling headphones, é um produto que vai ajudá-lo sobremaneira.

Estabelecer um prazo

Outra estratégia que você vai poder usar é criar um prazo final para seu trabalho, isso lhe dará um grau de urgência e lhe ajudara a se esforçar e portanto focar na ação.Por outro lado é importante dizer que o prazo deverá ser factível, pois e principalmente quando se tem inúmeros projetos, dificultamos sua concretização exatamente por isso, damos prioridade a todos e portanto criamos prazos inatingíveis.

Ter uma agenda com pequenas atividades, ao invés de uma única e grande projeto ajudam na realização do projeto e se manter motivado e focado. Dividindo o dia em pequenos períodos de tempo pelas atividades o mantem focado sem distrações. Digamos que meia hora de trabalho focado e uns quinze minutos de descanso podem dar muito mais resultado do que tentar se manter na atividade por longos períodos.

Recompensa

Quando você está focando intensamente, por vezes isso pode ser exaustivo e para aliviar essa pressão o ideal é  se dar uma recompensa, algo como uma breve pausa, dar uma pequena caminhada, um coffe break…e após voltar para a atividade. Uma outra recompensa um pouco melhor se dá quando se completa uma atividade mais completa, ou o fim de um projeto. Esse premio pode ser um jantar com amigos ou parentes, algo melhor que faça você sentir que vale a pena.

Lista – To Do List

Fazer um to do list é muito simples de ser feito e ajuda em muito manter sua mente focada nas atividades, com isso lhe assegura que todas as atividades serão contempladas e você saberá quais priorizar. Uma lista lhe permite ver em uma única vez todas as atividades, o que lhe confere mais propriedade para poder atacar as prioridades. Uma vez realizada cada atividade, simplesmente tique com um ok e parta para a outra.

Anotações em Notepad

Essa última orientação a fim de  ajudar  a manter a mente focada é investir em um equipamentos tipo notepad ou celulares a fim de anotar seus pensamentos diários, enquanto sua mente divaga.

Estas dicas podem ser usadas a fim de ajudá-lo a focar sua mente tanto para objetivos profissionais quanto para sua vida pessoal.  Ao dedicar tempo a esse processo, esse método irá ajudá-lo sobremaneira a se concentrar melhor, e poderá realizar mais coisas durante o dia, tornando o produtivo.

 

Veja o video abaixo (ingles) para mais dicas.

Para aqueles que gostariam de se aprofundar mais no assunto veja tambem O Poder do Foco